GOBERNANZA DE LA PRIVACIDAD Y LA INFORMACIÓN
Política de Privacidad y Marco de Protección de Datos
Tank Bank Corporation of New York reconoce la importancia fundamental de la privacidad, la confidencialidad, la seguridad de la información y la gestión responsable de los datos personales, financieros, corporativos, institucionales y técnicos.
La presente Política de Privacidad establece los principios generales que rigen la recopilación, uso, protección, conservación y gestión de la información obtenida a través del portal institucional de Tank Bank y de sus interacciones digitales relacionadas.
Tank Bank Corporation se presenta dentro del ecosistema más amplio de Tank Corporation y MDLT Alliance, que comprende múltiples entidades, jurisdicciones, tecnologías e iniciativas. En consecuencia, las prácticas específicas de tratamiento de datos pueden variar según la entidad correspondiente, la jurisdicción aplicable, la naturaleza del servicio, la relación institucional y los requisitos legales y regulatorios vigentes.
Recopilación de Información y Finalidad
La recopilación y el tratamiento de la información se gestionan de acuerdo con la naturaleza de cada interacción y con las finalidades específicas para las cuales dicha información sea requerida.
Información Objeto de Tratamiento
Según la naturaleza de la interacción, la información treated podrá comprender:
- Nombre completo e información de contacto
- Dirección de correo electrónico y número de teléfono
- Información profesional, corporativa o institucional
- Datos financieros o comerciales proporcionados voluntariamente
- Información relacionada con consultas, alianzas, transacciones o solicitudes de servicio
- Información y documentación para la verificación de identidad y debida diligencia, cuando corresponda
- Información requerida con fines legales, regulatorios, de seguridad o contractuales
- Datos técnicos asociados con el acceso y uso del portal web
- Información del dispositivo, navegador, dirección IP y datos de uso recopilados mediante tecnologías del sitio web
La naturaleza y el alcance de los datos recopilados dependerán de la finalidad y de las circunstancias de la interacción o relación correspondiente.
Propósito del Tratamiento de Datos
La información podrá recopilarse y procesarse cuando resulte necesaria o pertinente para:
- Atender y gestionar consultas y solicitudes
- Comunicarse con clientes, potenciales clientes, instituciones y contrapartes
- Evaluar y administrar relaciones institucionales y corporativas
- Canalizar solicitudes hacia los representantes o entidades correspondientes
- Respaldar procesos de verificación de identidad y debida diligencia
- Respaldar requisitos aplicables de KYC, AML, sanciones y otros controles de cumplimiento
- Cumplir obligaciones legales, regulatorias, contractuales o de seguridad
- Administrar servicios o relaciones debidamente autorizados
- Mantener registros y respaldar procesos operativos
- Proteger la seguridad e integridad de los sistemas y de la información
- Mejorar la funcionalidad, el rendimiento, la seguridad y la experiencia de usuario del portal web
Gobernanza de Datos y Uso Responsable
Tank Bank Corporation procura recopilar, utilizar y conservar información únicamente para fines comerciales, operativos, legales, regulatorios, de seguridad, contractuales o relacionados con servicios que sean legítimos y pertinentes.
La información está destinada a ser gestionada de acuerdo con los requisitos aplicables en materia de privacidad, confidencialidad, protección de datos, regulación financiera y cumplimiento normativo.
Cuando la información sea recopilada con fines de cumplimiento, debida diligencia, verificación de identidad o seguridad, su uso y conservación podrán estar sujetos a las obligaciones legales y regulatorias correspondientes.
Salvaguarda de Datos e Integración en el Ecosistema
Tank Bank Corporation procura implementar y mantener salvaguardas apropiadas para la protección de la información dentro de sus respectivos entornos institucionales, tecnológicos y operativos.
Seguridad y Protección de Datos
Tank Bank Corporation procura mantener medidas administrativas, técnicas y organizativas razonables destinadas a proteger la información frente a accesos no autorizados, uso indebido, alteración, divulgación, destrucción o pérdida.
Dependiendo de la naturaleza de la información y del sistema correspondiente, estas medidas pueden incluir controles de acceso, tecnologías de autenticación, cifrado, monitoreo, protocolos de manejo seguro de información y otras prácticas de seguridad apropiadas.
Ningún sistema de información ni método de transmisión electrónica puede garantizar una seguridad absoluta.
e-CIS ID e Identidad Digital
El ecosistema Tank incluye e-CIS ID, una iniciativa tecnológica en desarrollo destinada a respaldar la verificación de identidad, autenticación, gestión de accesos, credenciales digitales, flujos de trabajo orientados a la privacidad y conectividad digital segura.
e-CIS ID está concebido para respaldar funciones tecnológicas de identidad y control de acceso. Por sí mismo, no sustituye los requisitos de identidad legal, procedimientos de KYC, AML, controles de sanciones, debida diligencia regulatoria ni otras obligaciones de verificación aplicables a una relación o actividad específica.
Intercambio de Información
Tank Bank Corporation no tiene la intención de vender ni alquilar información personal.
La información podrá divulgarse o compartirse, cuando corresponda y cuando esté permitido o sea requerido por la legislación aplicable, con:
- Proveedores de servicios autorizados
- Proveedores de tecnología e infraestructura
- Instituciones financieras y proveedores de servicios de pago
- Asesores profesionales, incluidos profesionales legales, contables, fiscales o de cumplimiento
- Custodios o contrapartes institucionales, cuando corresponda
- Entidades relacionadas o afiliadas, cuando resulte apropiado
- Reguladores, autoridades gubernamentales u organismos encargados del cumplimiento de la ley, cuando así lo exija la legislación
- Otras partes autorizadas por la persona o entidad correspondiente
El intercambio de información estará destinado a limitarse a finalidades apropiadas para la relación correspondiente y al marco legal o contractual aplicable.
Consideraciones sobre Datos Internacionales
Dado que el ecosistema Tank comprende entidades, relaciones, iniciativas tecnológicas y actividades en múltiples jurisdicciones, la información puede ser procesada, almacenada, transferida o consultada desde jurisdicciones distintas de aquella en la que fue originalmente proporcionada.
Estas actividades pueden estar sujetas a las leyes de protección de datos aplicables, requisitos de transferencia transfronteriza, salvaguardas contractuales y demás protecciones legales correspondientes a las circunstancias específicas.
Derechos de los Titulares de Datos
Dependiendo de la legislación aplicable en materia de privacidad y de la jurisdicción correspondiente, las personas pueden tener determinados derechos sobre su información personal, que pueden incluir:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión o eliminación
- Restricción del tratamiento
- Portabilidad de datos
- Oposición a determinados tratamientos
- Otros derechos establecidos por la legislación aplicable
Las solicitudes relacionadas con información personal podrán dirigirse al contacto correspondiente de privacidad o protección de datos de Tank Bank. Determinadas solicitudes pueden estar sujetas a requisitos legales, regulatorios, de seguridad, contractuales o de conservación de registros.
Cookies y Tecnologías del Sitio Web
El portal web de Tank Bank puede utilizar cookies, herramientas de análisis, tecnologías de seguridad, tecnologías de sesión y mecanismos similares para respaldar la funcionalidad, seguridad, rendimiento, análisis, experiencia del usuario y administración técnica del sitio.
Las tecnologías específicas utilizadas pueden evolucionar a medida que se actualicen la infraestructura digital y los requisitos institucionales.
Cuando la legislación aplicable así lo requiera, podrán proporcionarse los avisos, mecanismos de consentimiento u otros controles correspondientes.
Confidencialidad, Conservación y Servicios de Terceros
Protocolos institucionales que rigen el ciclo de vida de los datos, las comunicaciones institucionales y las plataformas externas.
Conservación de Datos
La información puede conservarse durante el período razonablemente necesario para las finalidades para las cuales fue recopilada, incluyendo:
- Mantener registros comerciales e institucionales
- Cumplir obligaciones contractuales
- Cumplir requisitos legales o regulatorios
- Respaldar obligaciones de cumplimiento y debida diligencia
- Resolver controversias
- Proteger intereses institucionales legítimos
- Mantener registros de seguridad y operativos
Los períodos de conservación pueden variar según la naturaleza de la información, la relación, la jurisdicción y los requisitos legales aplicables.
Confidencialidad e Información Institucional
La información proporcionada en relación con consultas institucionales, alianzas, relaciones financieras u otras interacciones confidenciales puede estar sujeta a obligaciones contractuales, profesionales, legales o de confidencialidad adicionales.
Las comunicaciones realizadas a través del portal web no deben interpretarse como la creación de una relación confidencial, fiduciaria, de asesoramiento, bancaria, de inversión o contractual, salvo que dicha relación haya sido expresamente establecida mediante la documentación correspondiente.
Sitios Web y Servicios de Terceros
El portal web de Tank Bank puede contener enlaces o referencias a sitios web, plataformas, proveedores de servicios o entornos tecnológicos administrados por terceros.
Tank Bank Corporation no es responsable de las prácticas de privacidad, seguridad, contenido o tratamiento de datos de terceros independientes.
Los usuarios deben revisar las políticas de privacidad y los términos aplicables a dichos entornos de terceros.
DECLARACIÓN DE GOBERNANZA DE LA INFORMACIÓN
Tank Bank Corporation of New York está comprometida con el desarrollo de un entorno institucional en el que la información sea gestionada con el debido cuidado, seguridad, confidencialidad y respeto por los requisitos aplicables en materia de privacidad y protección de datos.
Nada de lo dispuesto en esta Política de Privacidad debe interpretarse como la creación de derechos u obligaciones adicionales a aquellos establecidos por la legislación aplicable, la documentación contractual o el aviso de privacidad específico correspondiente a un determinado servicio o relación.